Disposer des
bons outils et services

ORSUD Business Travel fait évoluer ses outils en continu tout au long de l’année, pour répondre au mieux à vos besoins et aux évolutions du secteur. De façon standard, vous trouverez les outils suivants à votre disposition.

…pour piloter et monitorer vos déplacements :

– La Travel Box

  1. Reporting : consultez et pilotez votre budget voyages 24/7 avec 55 états statistiques prédéfinis par thème dans votre accès personnalisé. Accédez à l’intégralité de votre data voyages via notre requêteur, et construisez vos propres fichiers statistiques ! Les directions financières apprécient particulièrement cet outil.
  2. Gestion des factures : consultez, triez et validez vos factures 24h/24 et 7j/7 depuis votre accès personnalisé. Vous pouvez aussi filtrer vos factures selon une vingtaine de critères (exemple : par voyageurs, champ analytique, destination etc.), vous aurez aussi la possibilité de visualiser l’état de vos factures soldées et non soldées.

– Dématérialisation comptable

La dématérialisation comptable permet la création d’un fichier à intégrer dans votre système comptable.

Cette solution consiste à vous envoyer par e-mail ou protocole FTP, un fichier structuré qu’il vous sera possible d’intégrer directement dans votre back office ou même dans votre comptabilité. Ce service vous permet de supprimer les coûts de la saisie comptable.

 

– Gestion des notes de frais

Augmentez la productivité de vos collaborateurs en supprimant la saisie de vos notes de frais, que ce soit pour le voyageur comme pour la comptabilité. Automatisez le processus des notes de frais avec une politique de frais, plusieurs niveaux d’approbation, et le suivi d’une intégration comptable par envoi de fichier. Finis les fichiers Excel, concentrez-vous à 100% sur votre business !

…pour voyager en toute tranquillité :

– Des conseillers voyage à votre écoute

Nous mettons systématiquement en place une équipe dédiée pour chacun de nos clients afin d’assurer une continuité de service optimale. Chaque société cliente est reconnue et identifiée avec ses besoins spécifiques et sa politique voyages.
Selon la volumétrie annuelle, nous mettons en place une équipe de 2 à 6 conseillers voyages.

 

– un outil de réservation en ligne

Cet outil vous permet tout en respectant la politique voyages de votre entité de :

  • Consulter les disponibilités
  • Réserver et gérer vos déplacements
  • Effectuer une réservation en ligne depuis votre mobile, ordinateur portable etc.
  • Réserver vos billets (avions, train, etc.), hôtel, voiture de location, taxi

Grâce à ce portail, vous bénéficiez de réduction sur les frais d’agence et gagnez un temps précieux dans la réservation de vos déplacements.

 

– Un service en continu 24h/24 et 7j/7 :

Parce que votre temps est précieux, nous mettons à votre disposition un service sur-mesure à votre écoute en dehors de nos horaires d’ouverture, 365 jours de l’année. Ce service vous permet de gérer vos urgences en toute sérénité lors de vos déplacements.

 

– Géolocalisation :

Localisez vos collaborateurs en un seul clic sur une « map » directement depuis votre espace client ORSUD.

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