Conseils pour une bonne PVE

Qu’est une Politique de Voyages d’Entreprise (PVE) ?

Il s’agit de règles communes dans l’organisation et déroulement des déplacements professionnels des salariés fixées et à respecter par un cadre précis qui définit le budget, encadre les dépenses, les modes de transport et d’hébergement, ainsi que les processus de validations internes.

Les 9 conseils d’Aurélie pour une PVE réussie !

1. Identifier la typologie et la fréquence des déplacements des salariés
2. Lister les transporteurs et fournisseurs à privilégier (air – fer – mer – loueur – hôtelier)
3. Fixer un budget à ne pas dépasser pour chaque catégorie de dépenses
4. Définir les classes de voyage selon le statut du voyageur et la durée du déplacement
5. Cadrer les processus de réservation et validation internes en déterminant qui peut commander et/ou confirmer
6. S’assurer des conditions de sécurité et confort des voyageurs
7. Définir les modalités de règlement ou remboursement des frais engagés
8. Communiquer la PVE en interne avec beaucoup de clarté !
9. Recueillir des feedbacks pour adapter et faire évoluer les process

Quels sont les intérêts de mettre en place une PVE ?

• Une gestion facilitée : des déplacements, des remboursements
• Une économie maîtrisée : anticipation des coûts, gain de temps, négociation de contrats avec des partenaires
• Une flexibilité offerte aux voyageurs
• Une garantie de qualité, de confort et de sécurité des déplacements des salariés

Les petits + que nous vous recommandons de ne pas oublier ?

• Les pourboires et invitations client
• Les programmes de fidélité et autres cartes d’abonnement
• La possibilité de prolonger le séjour pour le loisir
• L’intégration de la durabilité avec réduction de l’empreinte carbone
• La facilité d’accessibilité aux outils online
• L’intégration des préférences des voyageurs dans le programme de voyage global

Date de publication : 16/11/2022